里程報帳怎麼算？交通里程計算公式、每公里費率與 3 種記錄方法
開自己的車或騎機車去拜訪客戶，公司通常會依「實際行駛的公里數」補貼交通費，這就是里程報帳。算法很簡單：里程費 ＝ 公里數 × 每公里費率。難的不是計算，而是一個月跑了幾十趟，月底還記得每一趟從哪裡到哪裡。
里程費計算公式
里程費的基本公式是：
里程費 ＝ 行駛公里數 × 每公里費率
舉例來說，假設公司規定每公里補貼 NT$3，你從台北內湖的公司開車到新竹科學園區拜訪客戶，單程 72 公里、當天來回：
- 來回公里數：72 × 2 ＝ 144 公里
- 里程費：144 × 3 ＝ NT$432
上面的公里數與費率只是示範，實際要以地圖算出的道路距離和你們公司的規定為準。高速公路通行費、停車費通常另外列，不要算進里程費裡，但要記得保留單據一起報。
每公里費率怎麼看？
每公里費率是公司自己訂的，不同公司差很多，常見的做法有三種：
- 固定費率：汽車、機車各一個每公里金額，最常見，也最好算。
- 油資實報實銷：附加油發票報帳，不算公里數，或用公里數檢查油資是否合理。
- 交通津貼：每月固定金額，不用逐趟報。
報帳前先問清楚三件事：汽機車費率是否不同、從公司出發還是從家裡出發算、上下班通勤是否不能報。這三點是最常見的爭議來源。
3 種記錄里程的方法
1. 用地圖查道路距離
在 Google 地圖或 Apple 地圖輸入起點與終點，記下建議路線的公里數。優點是數字有依據，主管比較不會質疑；缺點是要一趟一趟查，月底補記很花時間。
2. 看儀表板里程表
出發前和抵達後各拍一張里程表，相減就是實際公里數。最準確，但要記得每次都拍，而且繞路、加油的距離也會算進去。
3. 用 App 當下記錄
用報帳 App 在出發當下就記好。以報帳小幫手 ExpenseMate 為例：
- 輸入起訖點，App 用 Apple 地圖算出道路距離，自動乘上你設定的每公里費率。
- 趕時間時用「快速里程」，出發與抵達各按一次記下位置，先存成草稿，之後再補客戶和用途。
- 回程按「一鍵建立回程」，起訖點自動對調，公司、用途與同行人員也會帶入。
- 常去的客戶可以存成常用地點，下次直接點選。
里程報帳要附哪些資料？
就算公司沒有規定格式，一筆完整的里程記錄最好包含：
| 欄位 | 範例 |
|---|---|
| 日期 | 2026/10/08 |
| 起點、終點 | 台北市內湖區 → 新竹科學園區 |
| 拜訪對象與目的 | 客戶 A 公司，季度檢討會議 |
| 公里數 | 144 公里（來回） |
| 每公里費率 | NT$3 |
| 金額 | NT$432 |
「拜訪對象與目的」最容易漏掉，卻是會計審核時最常問的。當天記比月底回想準確得多。
最常被退件的 5 個錯誤
- 忘了算回程：只記去程，少報一半。
- 公里數對不上地圖：繞路或順路辦私事，距離比地圖多太多，會被要求說明。
- 沒寫拜訪目的：只寫「交通費」，會計無法判斷是否為公務。
- 通勤也報：多數公司規定上下班通勤不能報里程，從家裡直接出發要看公司怎麼算。
- 月底一次補：日期、客戶張冠李戴，前後矛盾最容易被退。
常見問題
里程費怎麼計算？
里程費等於行駛公里數乘上每公里費率。例如來回 144 公里、公司費率每公里 NT$3，里程費就是 NT$432。費率以公司規定為準。
每公里費率多少才合理？
沒有統一標準，由各公司自行規定，汽車和機車通常分開訂。請以公司的差旅或報帳辦法為準，不確定時先問會計或主管。
有沒有 App 可以自動計算交通里程？
報帳小幫手 ExpenseMate 可以。輸入起訖點後用 Apple 地圖計算道路距離，自動乘上你設定的每公里費率；也能用「快速里程」在出發和抵達時各記一次位置，回程可一鍵建立。
停車費和過路費可以算在里程費裡嗎？
通常不行。停車費、高速公路通行費多半要另外列一筆並附單據，里程費只算行駛距離的補貼。實際做法以公司規定為準。