出差報帳清單：高鐵票、住宿、餐費、外幣支出怎麼整理？
出差報帳的麻煩在於「量」：兩三天的行程就可能有高鐵票、計程車、住宿、好幾餐的收據，國外出差還有外幣。回到公司再整理，總會缺一兩張。把出差拆成三個階段，每個階段只做該做的事，回來就能直接結案。
出發前：先問清楚 4 件事
- 可報的項目與上限：住宿每晚上限、餐費是實報還是日支費。
- 交通方式：高鐵、台鐵、自行開車何者可報，開車的每公里費率多少。
- 單據規定：是否要打統一編號、電子發票要不要印出來。
- 外幣怎麼換算：用刷卡帳單金額、出差當天匯率，還是公司指定匯率。
問清楚再出門，回來就不會因為規定不符被退件。
出差中：每一筆當天記好
| 項目 | 要留的單據 | 記錄重點 |
|---|---|---|
| 高鐵、台鐵 | 車票或購票證明 | 起訖站、日期、去程或回程 |
| 計程車 | 收據 | 起訖點、拜訪對象 |
| 自行開車 | 停車與過路費單據 | 起訖點、公里數 |
| 住宿 | 旅館發票或收據 | 入住晚數、出差事由 |
| 餐費 | 發票或收據 | 同行人員；請客戶要寫對象與目的 |
和同事一起出差時，順手記下同行人員，避免同一餐被重複報帳。
外幣支出怎麼記？
國外出差的支出，建議記錄時保留「原幣金額」和「幣別」，換算方式依公司規定。用信用卡付款的話，帳單上的台幣金額通常最好對帳。
報帳小幫手 ExpenseMate 可以用台幣、美元、日圓、歐元、人民幣記帳，記錄時選好幣別就行。
回來後：先健檢再送出
送出前用這份清單檢查一遍：
- 去程、回程交通都有記
- 每晚住宿都有對應單據
- 交際餐費都寫了對象、人數、目的
- 開車的里程有起訖點和公里數
- 外幣支出有幣別和換算方式
- 總金額和單據加總一致
在 ExpenseMate 裡，出發時按「開始一趟出差」，這段期間新增的支出與里程會自動歸到這趟出差。回來後打開「出差健檢」，它會列出還有幾項待補，顯示「可以送出」就能匯出報表，並建立付款批次追蹤公司付款。
常見問題
出差報帳需要哪些單據？
常見的有交通票證（高鐵、台鐵車票或購票證明、計程車收據）、住宿發票、餐費發票，以及開車時的停車與過路費單據。是否需要統一編號、可報上限，以公司差旅辦法為準。
出差的外幣支出怎麼報帳？
記下原幣金額與幣別，再依公司規定換算成台幣，常見做法是用信用卡帳單金額或公司指定匯率。ExpenseMate 支援台幣、美元、日圓、歐元、人民幣記帳。
有沒有 App 可以整理一整趟出差的費用？
報帳小幫手 ExpenseMate 有出差功能：開始一趟出差後，期間的支出與里程自動歸在一起，出差健檢會列出待補項目，完成後一鍵匯出 Excel 可開的 CSV 報表。